timeCard AU
eAU - Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Ab Januar 2023 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen digital von den Krankenkassen abzurufen. Erfahren Sie mehr über den eAU-Workflow mit timeCard.
timeCard AU
Die Schnittstelle für elektronische Arbeitsunfähigkeits-bescheinigungen (eAU)
Mit der timeCard AU als Ergänzung zu Ihrer timeCard Zeiterfassung rufen Sie automatisiert elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) Ihrer gesetzlich versicherten Mitarbeiter bei den zuständigen Krankenkassen ab.
Ohne lästige Umwege über Ihren Steuerberater erhalten Sie zeitnah Rückmeldung zu den gemeldeten Arbeitsunfähigkeiten und das in Ihrem täglich genutzten System.
Ebenfalls können Sie Arbeitsunfähigkeiten Ihrer privat versicherten Arbeitnehmer manuell verwalten und hinterlegen. Mit individuellen Einstellungen, z.B. wann eine Krankmeldung vorliegen muss, können Sie die automatischen Abfragen individuell gestalten.
Die Highlights:
- Zertifiziert durch die Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung - ITSG
- Anlegen und Verwalten von Krankmeldungen funktioniert mit timeCard mit nur wenigen Klicks.
- Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer.
- Verwalten von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für privatversicherte Arbeitnehmer.
- Individuelle Abfrageregelungen über globale oder Personenbezogene Einstellungen
- Gesonderte Verwaltungsoberfläche zur Konfiguration der Schnittstelle
- Revisionssicherheit durch gesonderte Datenbank
- Erweiterung zur timeCard Zeiterfassung*
*Bitte beachten Sie:
Die timeCard AU ist eine Erweiterung für die timeCard Zeiterfassung und kann nicht eigenständig genutzt werden. Insbesondere gelten hier auch die Systemvoraussetzungen der timeCard Zeiterfassung.
Das Lizenzmodell:
BASISLIZENZ
Laufzeit: unbegrenzt | Nach Ablauf der Mitarbeiterlizenzen Einsicht in die Software.
MITARBEITERLIZENZ
Laufzeit: 365 Tage
Staffelung von 10-500 MA
Vor Ablauf automatische Info
Info über das System bzw. durch Oehme EDV
Das Laufzeitmodell
Sie wählen die von Ihnen gewünschte Laufzeit und zahlen eine feste Monatspauschale. Vorab fallen nur die einmaligen Kosten für die Inbetriebnahme des Zeiterfassungssystems an.
LAUFENDE KOSTEN
Leistungsumfang:
Reiner SCT timeCard 10 Software mit:
- Mitarbeiter- bzw. Userlizenzen für die Zeiterfassung
- Bis zu vier Softwareupdates im Jahr
EINMALIGE KOSTEN
Leistungsumfang:
- Installation
- Vorkonfiguration
- Konfiguration nach Ihren Vorgaben/Anforderungen
- Schulung & Einweisung
Die Komponenten
Diese Komponenten, werden für die vollständige Nutzung der timeCard AU benötigt:
- Eine lizensierte timeCard Zeiterfassung
- Eine Basislizenz sowie eine Jahreslizenz zur timeCard AU
- Das Datenübertragungsmodul "dakota" inkl. Zertifikat*
- Eine gesonderte Absendernummer wird benötigt*
* Wird in der Installationsdatei zur timeCard mitgeliefert
* Das Zertifikat verursacht zusätzliche Kosten
* Schutz vor Doppelnutzung der eigentlichen Betriebsnummer
Wie funktioniert das AU-Verfahren zukünftig?
Ab dem 01.01.2023 muss die
- Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung von den Arbeitgebern vom zentralen Server der gesetzlichen Krankenversicherung digital abgerufen werden
- Die Krankmeldung in Papierform (den "gelben Schein") gibt es ab da nur noch als persönlichen Nachweis für den Versicherten
- Als Krankmeldung reicht ein Anruf, E-Mail etc. des Erkrankten bei seinem Arbeitgeber
- Das Verfahren der eAU betrifft nur die gesetzlich krankenversicherten Arbeitnehmer
- Nicht jede "Arbeitsunfähigkeit" wird über eine eAU gemeldet! Zu den Ausnahmen gehören:
➜ Feststellung einer AU im Ausland
➜ Privatärztliche Behandlungen eines gesetzlich Versicherten
Was bedeutet das in der Praxis?
- Die eAU geht vom leistungserbringenden Arzt zur Krankenkasse
- Auf dem Server steht die eAU unter Umständen nicht sofort zum Abruf bereit
- Nach einem eAU-Abruf können ggf. mehrere Tage vergehen bis die eAU systemseitig (Server) vorliegt
- Ein erfolgloser eAU-Abruf kann für dieselbe Person frühestens nach zwei Wochen wiederholt werden
MEHR ZEIT FÜR DIE GENESUNG!
Die Krankmeldung nimmt jetzt eine Abkürzung
Wenn eine Arbeitskraft erkrankt, muss Ihr Unternehmen immer flexibel reagieren und die Lücke bestmöglich schließen. Deshalb ist es besonders wichtig, dass die ausgefallene Arbeitskraft möglichst schnell wieder gesund wird.
Der gelbe Zettel hat endgültig ausgedient!
Ab dem 1. Juli 2023 bekommen die Krankenkassen die AU von Vertragsärzten und Krankenhäusern automatisch zugeschickt und Arbeitgeber können auf diese zugreifen.
Dazu ist ein Zugriff auf den eAU-Datenaustausch mittels Schnittstelle Voraussetzung. timeCard Zeiterfassung von REINER SCT bietet diese Schnittstelle und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.